手紙のマナー

手紙を基本は手書きです

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最近は携帯電話やメールが発達していて、誰かに手紙を書くことはあまりなくなってきましたね。そんなときこそあえて手紙を書いて、相手に気持ちを伝えたいものだと思いませんか。

手紙の基本は手書きです。字は上手でなくても丁寧に書いてあれば読んだ人に気持ちは十分伝わります。

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特に、何かを頂いてうれしいときのお礼状やお悔やみなどの悲しみを伝える時には、手書きで日にちを置かずにすぐ出すようにしたいものです。

どうしてもパソコンで手紙を書くときでもせめて自分の名前や署名は手書きで書くだけでも違いますよ。

手紙の基本の書き方

手紙の文章には基本的な文章パターンがあります。それを知っていれば後は自分の伝えたい事をそこにあてはめていくだけでいいので、手紙を書くのが楽になってくると思います。

１．前文：拝啓や前略などの頭語や季節を取り入れた挨拶部分

２．主文：さて、などの始まり文に続いて伝えたい内容や用件をなるべくまとめて簡潔に書く部分

３．末文：文章をしめくくるための部分で、相手やその家族などを気遣う言葉でしめくくります。一番最後に敬具やかしこの結語を入れます。

４．後付：日付と自分の名前　相手の名前をここに「○○様」と書いてもいいです。

５．添文：追伸の部分　本文よりも少し下げて小さく書きます。

添え文は、目上の人やお悔やみの手紙の時には使っては失礼にあたります。

便箋・封筒の選び方

本式の改まった手紙や自分よりも目上の人に出す手紙は、線の入っていない白無地が正式の便箋になりますが、最近では上質な紙で出来ていて、季節感を感じられるような便箋も喜ばれるようです。もちろん冬に出す手紙にアサガオや花火の柄だったり、夏に雪山の絵の入った便箋だとおかしいですから、届く時の季節に合ったものを選んでくださいね。

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封筒も白無地が基本です。封筒で注意したいのが、裏紙のついた封筒、履歴書などを入れたりするような形状の封筒がありますよね。

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その封筒を二重封筒と言うのですが、二重封筒は『不幸が重なる』というイメージから弔事には使ってはいけないというルールがあります。

白無地でも二重封筒は弔事に使ってはいけないということを覚えておくと相手にも失礼がないと思います。

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頭語と結語の組み合わせの決まりごと

頭語とは「こんにちは」結語は「さようなら」の意味を持つ手紙にしか使わない特有の言葉です。頭語と結語の組み合わせは決まっているので、一緒に覚えましょう。

一般的な場合は頭語「拝啓」結語「敬具」、女性らしさがある言葉は頭語「一筆申し上げます」結語「かしこ」が使われます。

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より丁寧に書くには頭語「謹啓」結語「謹言」、女性なら頭語「謹んで申し上げます」結語「かしこ」となります。

前文の時候のあいさつを省きたい時には頭語「前略」結語「草々」、女性なら頭語「前文お許し下さいませ」結語「かしこ」になります。

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女性の「かしこ」はどんな場合の頭語にも使えて便利ですし、頭語をはぶいて季節の挨拶のみの時に使っても最後がしまってみえて、手紙を書くのに慣れた人にみえるようですよ。

形式ばかりにこだわる必要はありませんが、基本のことがきちんとしている手紙を読むのは気持ちのいいものです。自分が頂いた時の事を考えて、相手にも気持ちよく読んでもらえるようにすれば上手に気持ちも伝わるのではないでしょうか。

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